Электронные заявки
100 / 162

Оформление заявки

Для оформления заявки выполните следующее:

  • Перейдите на страницу Система электронных заявок (Сервисы > Электронные заявки > Отправить заявку):
  • Выберите тип заявки, например, Канцелярские товары. Заполните специальную форму на открывшейся странице:
    • Обязательно укажите Состав заказа;
    • Дополнительно можно указать Комментарий, чтобы ваша заявка была понятной.

    Чтобы выполнить отправку заявки, нажмите кнопку Отправить заявку. Кнопка Сбросить служит для удаления введенной информации.

Примечание: количество полей формы для заполнения будет разным для каждого типа заявок.

После отправки заявки будет открыта страница Мои заявки, содержащая список ваших заявок:

Работа с заявками

С помощью страницы Мои заявки вы можете просмотреть, отредактировать и проследить ход выполнения поданных вами заявок.

Например, только что созданные заявки имеют статус Новые, принятые к рассмотрению - Принято к рассмотрению. Если заявка рассмотрена и выполнена – Выполнено, если вам отказали в выполнении заявки - Отказано.

Все заявки группируются по типам и сортируются по дате изменения.

С помощью ссылки все заявки этого типа осуществляется переход на страницу со списком заявок выбранного типа. Ссылка с названием заявки служит для перехода к просмотру или редактированию заявки.

Примечание: редактирование заявки осуществляется только в статусе Новое, во всех остальных статусах возможен только просмотр подробной информации о заявке.

Просмотр и редактирование заявки

Если заявка находится в статусе Новое, то по нажатии на ссылку с названием заявки откроется страница редактирования параметров заявки:

При необходимости вы можете переключиться в режим просмотра по ссылке Просмотр, затем вы сможете вернуться в режим редактирования по ссылке Изменить.

Если вы отредактировали заявку, то для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку Отправить заявку или Применить.

Для поданной заявки в статусе Принято к рассмотрению или Выполнено возможен только просмотр детальной информации (переход к странице осуществляется по ссылке с названием заявки):

Список заявок выбранного типа

Если при просмотре списка поданных вами заявок вы воспользовались ссылкой все заявки этого типа, то будет открыта страница со списком заявок выбранного типа:

Используя данную страницу, вы можете:

  • отфильтровать заявки в соответствии с необходимыми условиями поиска;
  • создать новую заявку с помощью ссылки Новая заявка >;
  • просмотреть заявку, перейдя по ссылке с номером заявки;
  • если заявка в статусе Новое, то отредактировать ее, перейдя по ссылке Изменить;
  • удалить заявку с помощью ссылки Удалить или удалить сразу несколько заявок, предварительно отметив их флагом, а затем нажав кнопку Удалить отмеченные.
  • Примечание: редактирование или удаление заявки возможно, если её статус Новое.



 Бизнес-процессы | Описание курса | Видеоконференции