От имени руководителя Финансового отдела создадим важную задачу с конкретными сроками выполнения для сотрудников отдела Бухгалтерия, находящегося в Калининградском филиале компании. При этом информация о выполнении этой задачи должна будет поступать руководителю Финансового отдела в Москве.

Задача будет поставлена с возможностью контроля ее выполнения, и не будет закрыта, пока все сотрудники не выполнят ее и руководитель Финансового отдела не подтвердит это.

Также, каждый из сотрудников должен будет создать подзадачу внутри этой, в соответствии с его обязанностями.

Порядок действий по созданию задачи, для руководителя Финансового отдела

• Создадим новую задачу и укажем ее название и описание

  

• Установим Высокий приоритет задачи и опцию Копировать задачу нескольким ответственным

  

• После чего с помощью ссылки Изменить список ответственных выберем из структуры сотрудников отдела Бухгалтерия, для которых будут созданы копии задачи

  

• Создадим теги с помощью ссылки добавить и формы тегов

  

  и добавим их к задаче

  

• С помощью ссылки планирование сроков

  

  установим сроки выполнения задачи

  

  после чего получим следующее

  

• Установим опцию Проконтролировать результат выполнения для того, чтобы при завершении задачи сотрудником она не закрывалась, а ждала нашего контроля

  

• С помощью ссылки Дополнительно

  

  Развернем форму дополнительных параметров, в который выберем руководителя Финансового отдела в Москве, которому будет поступать информация о выполнении этой задачи.

  

• После указания всех параметров нажмем кнопку Поставить задачу

В результате у нас в списке задач появится новая задача с подзадачами

Которая будет выглядеть следующим образом при ее просмотре

Порядок действий по выполнению задачи, для сотрудника Финансового отдела

После постановки задачи руководителем отдела она появится в списке задач сотрудника

и при просмотре будет иметь следующий вид

Также сотрудник получит личное сообщение оповещающее о новой задаче.

• Приступим к выполнению задачи, нажав кнопку Начать выполнение
• С помощью ссылки Добавить комментарий или отчет добавим в отчет о проделанной работе

  

• В данном случае это будет описание и ссылка на файл с отчетом, который находится в личных файлах сотрудника

  

• Затем, с помощью кнопки Завершить «закроем» задачу.

  

Так как руководителем отдела была установлена опция Проконтролировать результат выполнения, то задача не будет завершена, о чем будет свидетельствовать соответствующий значок и цвет в списке задач

И только после проверки руководителем отдела, задача будет окончательно закрыта

Порядок действий по принятию задачи, для руководителя Финансового отдела

Как только сотрудник приступит к выполнению задачи, в списке задач будет отображен соответствующий значок

После того, как он выполнит ее и «закроет» (завершит), то в списке задач руководителя отдела будет отображено следующее

Что будет означать, что работа выполнена и требует контроля.

Руководитель может оценить работу сотрудника отправить на доработку или же принять ее