Экспорт списка задач в Outlook

Для двусторонней синхронизации задач портала с задачами MS Outlook необходимо:

• Воспользоваться ссылкой Экспорт списка в Outlook

  

• По этой команде запустится MS Outlook, при этом будет выведено следующее предупреждение:

  

• Нажмите кнопку Да для продолжения подключения задач, либо кнопку Дополнительно... для вызова диалога дополнительной настройки параметров:

  

• Введите Имя папки (название задач) и Описание задач и нажмите кнопку OK.

  В результате в MS Oulook будут добавлены задачи, в данном случае Мария Бражникова - Рабочие задачи:

  

  Примечание: Настройка экспорта производится только один раз, после чего задачи на портале будут автоматически синхронизироваться с MS Outlook.

При добавлении новой задачи в MS Outlook она будет автоматически добавлена в список задач на портале.

Для этого выполните следующее:

• В меню Создать выберите пункт Задача:

  

• Заполните поля: Назначено, Тема, Дата начала, Срок и Описание.

  

  Внимание! В поле Назначено необходимо указывать адрес электроннй почты пользователя портала. Для удобства можно импортировать контакты в адреную книгу MS Outlook и потом выбирать ответственного в поле Назначено уже из адресной книги.
• Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

После чего задача появится в списке задач в MS Outlook и на портале.

Соединение задач с Microsoft Exchange

Если администратор портала настроил и разрешил синхронизацию с Microsoft Exchange, то синхронизация задач Exchange и на портале будет происходить автоматически.

О правильной настройке соединения с Microsoft Exchange будет свидетельствовать баннер на странице Календарь: