Для определения личности используется предъявление паспорта, студенческого билета или зачётки перед началом экзамена при сверке фотографии с личностью студента.
У студента должна быть камера с достаточно высоким разрешением, чтобы обеспечить непрерывную передачу чёткого видеоизображения с момента начала экзаменационного сеанса до его окончания и интернет-канал с пропускной способностью не менее 1 Мбит/с.
Студент должен обеспечить отсутствие «слепых» зон и помех для видеотрансляции, проктор должен детально видеть окружающую среду студента, чтобы ему никто не подсказывал, стоя рядом или с помощью дополнительных наушников, или не печатал ответ на экране монитора персонального компьютера или ноутбука.
Рекомендуется протереть камеру мягкой тканью, если изображение недостаточно чёткое, закрыть шторы если за вашей спиной окно и происходит засвет.
Удалённое наблюдение за обучающимся в ходе подготовки к ответу и самого экзамена осуществляют прокоторы с использованием камер и средств трансляции экрана устройства, на котором работает экзаменуемый. Невыполнение требования проктора может расцениваться как попытка использования дополнительных материалов при подготовке к ответу.
Производится помощью рандомизатора — онлайн-генератора случайных чисел, размещённого на специальной странице сайта ВШТ (ссылка будет выслана в день экзамена вместе с приглашением в конференцию Zoom). Студент выбирает экзаменационный билет, при этом содержимое экрана демонстрируется комиссии, если у студента нет возможности или желания самостоятельно “тянуть” билет, за него это может сделать проктор тем же способом, демонстрируя свой экан.
Студент готовится к ответу в течение 30 минут (в течение этого времени проктор наблюдает за работой студента), а потом отправляет лист ответа комиссии (на техническую почту, адрес будет отправлен вместе с приглашением в конференцию Zoom), затем получает ответное письмо со ссылкой на основную конференцию, куда перенаправляется для ответа. р
Ответ на вопросы билета производится в основной конференции, ссылку на которую студент получает по электронной почте в ответ на письмо с листом ответа. Члены комиссии и экзаменуемый всё время видят друг друга, проктор контролирует активность экзаменуемого (пресекает попытки использования подсказок), а комиссия задаёт студенту уточняющие или дополнительные вопросы.
Первая коференция Zoom - техническая, в ней происходит общий сбор участников, проктор проверяет документы, происходит получение билета, подготовка к ответу, отправка ответа комиссии, оттуда происходит передача подготовившегося к ответу студента в основную конференцию. Во время экзамена в техническом аккаунте работают прокторы и группа из пяти студентов (один передаётся в комиссию, один принимается к подготовке). Всё записывается. Время между выходом из первой (технической) конференции и подключением ко второй не должно превышать одной минуты.
В основном аккаунте присутствуют члены комиссии, проктор, секретарь, студент готовый к ответу. Всё записывается.
Технический e-mail используется для передачи листа ответа в комиссию когда студент готов к ответу. Реализуется так: если кто-то готов отвечать - сообщает проктору об этом, проктор напоминает что нужно отправить письмо, содержащее фото письменного ответа на техническую почту, в ответ на это письмо, после проверки, высылается ссылка на основную конференцию.
Ориентировочный план проведения экзамена
9:00 - создание технической конференции Зум, отправка ссылок и технического e-mail всем участникам экзамена (члены комиссии, прокторы, студенты), комиссии и прокторам также отправляется пароль от технической почты.
9:30 - подключение всех участников, вводное слово декана, оглашение порядка проведения экзамена и прочие формальности
9:45 - от технической конференции отключаются все кроме первой группы студентов и прокторов, проктор сверяет документы и контактные данные.
10:00 Первый студент “вытягивает” билет с проктором. Это происходит следующим образом: студент включает демонстрацию своего экрана, переходит на специальную страницу сайта ВШТ, нажимает кнопку генерации случайного числа, выпадает номер билета.
Студент вслух зачитывает билет со страницы сайта ВШТ, начинает готовиться. Дальше конвейер: первый студент отправляет лист ответа на e-mail, получает ссылку на основную конференцию, каждый член комиссии открывает письмо студента, слушают ответ, задают дополнительные вопросы. Спасибо, следующий…
Вечером, когда последний студент ответит, он удаляется из конференции, комиссия обсуждает оценки. Затем студенты приглашаются в главную конференцию для оглашения оценок и заключительных слов декана и комиссии.